Con la finalidad de mantener sus estándares de competitividad, transparencia y eficiencia empresarial, TRECSA y EEBIS, filiales guatemaltecas de Grupo Energía de Bogotá (GEB), presentaron su nuevo Modelo de Abastecimiento Estratégico.
Esta es una herramienta que permite alinear los objetivos de la organización con los procesos de compras y contratación para que sean más transparentes y cumplan con altos estándares, de acuerdo a las normas y compromisos internacionales para luchar contra el lavado de activos y las prácticas anticompetitivas.
En este sentido, Astrid Álvarez, Presidente de GEB, señaló que el grupo tiene un gran compromiso con la transparencia y cero tolerancia con la corrupción en todos sus procesos, pues uno de sus objetivos es fortalecer el gobierno corporativo para implementar mejores prácticas y mecanismos de autorregulación
“El código de gobierno corporativo se reestructuró hace un año y utiliza como referencia las recomendaciones de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo (OCDE)” , Astrid Álvarez, Presidente de GEB.
El Modelo
Este nuevo modelo de abastecimiento (gestión de compras y contratación) ha permitido optimizar tiempos hasta en un 60 por ciento. Así lo señaló Mauro Mejía, director de Abastecimiento Estratégico del GEB, quien participó en el Primer Gran Encuentro de Proveedores por la Transparencia y la Ética en la Contratación. El directivo destacó los beneficios de este nuevo modelo al señalar que se han logrado reducir costos, lograr ahorros y encontrar nuevos proveedores.
Además, Grupo Energía de Bogotá viene implementando mejores prácticas asociadas con el e-commerce, entre las cuales se destacan las subastas electrónicas y urnas virtuales para obtener los mejores precios para la empresa, aumentar la transparencia y tener una mayor trazabilidad de los procesos. “Los proveedores de Guatemala son parte integral para cumplir con las metas que tenemos en este país y seguir adelante con nuestro compromiso social”, sostuvo el directivo.
Ahorro
Por su parte, Juan Andrés Zea, Líder de Abastecimiento Estratégico de TRECSA y EEBIS, indicó que “este nuevo modelo nos permite obtener importantes ahorros, optimización de la gestión y mejora en los tiempos de respuesta a los usuarios. Los resultados saltan a la vista: en TRECSA se han ahorrado alrededor de 280.000 dólares en el último año, un 14,5 por ciento, mientras que en EEBIS los beneficios en ahorros alcanzan el 25 por ciento”.
TRECSA es una empresa guatemalteca que presta servicios de transmisión de energía y actividades asociadas en Guatemala y Centro América. Con este modelo ha alcanzado objetivos fundamentales
• Obtención de ahorros
• Disminución de tiempos contractuales
• Mejor relacionamiento con proveedores
• Aseguramiento de la calidad
• Mayor transparencia en los procesos de contratación
• Maximización eficiencia en los procesos
El alcance del modelo cubre la actualización de políticas de contratación, por medio de la introducción de herramientas de evaluación de proveedores que facilita obtener información consolidada del desempeño del contratista en tiempo real, así como planes de acción frente al desempeño de los proveedores. Además, se ha introducido tanto el manual de contratación como el manual de interventoría que ayuda en la especialización del rol de interventor, para lo cual se conformó un equipo de 40 interventores debidamente capacitados, junto con el relanzamiento del portal de proveedores.